TENNISVEREIN
TC Grün-Weiss
Rabenstein e.V.
DATENSCHUTZORDNUNG
Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
1. Zur Erfüllung seiner Zwecke und Aufgaben (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins) erhebt, speichert, verarbeitet, nutzt und übermittelt (sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen) der TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder nachfolgend als Mitgliederdaten bezeichnet.
2. Verantwortlich für den Datenschutz ist:
TC Grün-Weiss Rabenstein e.V.
Kreisigstraße 12a
09117 Chemnitz.
E-Mail: tc-gw-rabenstein@gmx.de
Telefon: 0178 5542613
3. Insbesondere werden durch den TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. folgende Mitgliederdaten erhoben, gespeichert, verarbeitet, genutzt und übermittelt:
-Namen, Vornamen
-Geburtsdatum,
-vollständige Adresse
-Bankverbindung
-Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
4. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. Auf der Internetseite des Vereins werden Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vorname, Nachname und Funktion veröffentlicht. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation genutzt wird.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte im Internet. Die Einrichtung und Unterhaltung dieser Auftritte im Internet obliegt dem Vorstand. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vorstand oder durch einen vom Vorstand beauftragten Administrator vorgenommen werden.
5. Die Datenerhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung dient vornehmlich der Verbesserung und Vereinfachung der organisatorischen Abläufe und zur Schaffung direkter Kommunikationswege zwischen den Mitgliedern, sowie zwischen dem TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. und den Verbänden deren Mitglied der Verein ist (Stadtsportbund Chemnitz, Landessportbund Sachsen und Sächsischer Tennisverband).
6. Zugang zu Mitgliederdaten erhalten nur Personen, die im TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. eine Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Der Zugang ist auf die Mitgliederdaten beschränkt, deren Kenntnis für die Ausübung dieser Funktion erforderlich ist.
7. Der TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. kann Mitgliederdaten zur Ermöglichung des Spielbetriebs und Mitgliederdaten von allgemeinem Interesse in zentrale Tennis-Informationssysteme einstellen. Solche Informationssysteme können in Übereinstimmung mit den Vorgaben des DSGVO von den Verbänden (Stadtsportbund Chemnitz, Landessportbund Sachsen und Sächsischer Tennisverband) oder dem TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. selbstständig oder in Kooperation mit sowie durch beauftragte Dritte betrieben werden.
8. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehenden Speicherung, Verarbeitung, Nutzung oder Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. zu Werbezwecken) ist dem TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet oder berechtigt ist oder die betroffenen Mitglieder eingewilligt haben.
9. Widerspruchsrecht
Jeder Betroffene hat nach Maßgabe der Bestimmungen der DSGVO das Recht auf:
– Auskunft zu den zu seiner Person gespeicherten Daten,
– Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten,
– Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten und
– Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten.
Möchte ein Mitglied von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen genügt eine E-Mail an tc-gw-rabenstein@gmx.de oder per Post an TC Grün-Weiss Rabenstein e.V. Kreisigstraße 12a, 09117 Chemnitz.
10. Der TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. stellt sicher, dass Mitgliederdaten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind und ausschließlich die zuständigen Personen Zugriff auf Mitgliederdaten haben. Dies gilt entsprechend, wenn der TC-Grün-Weiss Rabenstein e.V. ein Tennis-Informationssystem gemeinsam mit den Verbänden (Stadtsportbund Chemnitz, Landessportbund Sachsen und Sächsischer Tennisverband), oder durch beauftragte Dritte betreibt.
11. Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung.
Alle mit der Bearbeitung von Daten beauftragten Personen des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.